為了提升集中采購工作效率，簡化采購流程，降低管理成本，國際電氣物資集采業務在2015年啟動了針對小金額采購訂單電子化的可行性研討，于2016年初小額訂單電子化正式開始發布并實施，即10萬元以下采購訂單不再簽訂書面采購合同，而是以ERP-SRM所產生的電子采購訂單作為后續供貨及結算的執行依據。
由于物資集中采購業務涉及面廣，且是集團范圍內首次推行電子訂單，受到集團法律事務部、經營計劃部、安全與科技環保部的高度重視，重新從集團層面對實施方案提出多項改進建議以及風險防范要求，最終經多次調整后取得集團批準。國際電氣公司從系統調整和供應商選擇兩方面同時著手推進小額訂單電子化進程，一方面聯系ERP運維單位在系統中重新設計小額訂單審批流程及訂單模板，進行數據準確性測試；另一方面，由采購部根據歷史采購數據選擇交易頻繁的10家供應商作為小額訂單電子化的試點合作單位，并簽訂《小額采購合作框架協議》，對電子訂單的執行條件、保證條款、注意事項等進行約定。
目前國際電氣公司集中采購業務中，符合“小額訂單”標準的業務量占比達到80%以上，小額訂單電子化的實施大大減少了采購員日常合同打印、簽字的工作量，將采購員從簡單重復的事務性工作中解放出來，有更多的精力投入到價格談判等專業化要求高的工作中，由此提高采購效率提升服務水平，同時，小額訂單電子化免去了紙質合同的蓋章、傳遞，供應商可以憑電子訂單快速安排發貨，采購員同樣依據電子訂單安排符合要求的貨款支付計劃，達到采供雙贏的效果。
上一條 ：寧東發電公司組織ERP“兩票”實施細則專項培訓
下一條 ：高安屯熱電積極組織2014年員工安全規程考試
