關于規范集采供應商送貨流程的通知
2019-01-08
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新聞作者：京能集團
各京能集團集中采購供應商：
感謝各位供應商朋友對北京能源集團有限責任公司（以下簡稱：京能集團）集中采購業務的關注與支持。為了規范集中采購業務操作流程，提高工作效率，降低供應商、發電公司和國際電氣三方之間的溝通成本，現對供應商送貨做如下規范：
一、供應商送貨必須攜帶京能集團標準格式送貨單，送貨單在系統中自行打印（見附件1，操作方法見附件2），否則電廠有權拒收貨物。
二、合格證、說明書、材質報告、化驗結果、檢定報告、操作說明書、安裝說明書等資料根據所供應物資屬性必須隨貨提供。
三、供應商應于發貨前24小時以電話的形式通知最終用戶，告知采購員所發物資的訂單號、物資名稱、數量、重量、體積等，以便最終用戶安排人員及設備接貨。
四、送貨至指定地點后，供應商應積極配合最終用戶辦理驗收手續，全部驗收合格的訂單才具備結算條件。（供應商如何查看最終用戶驗收情況見附件3）
未能按照通知規定辦理送貨、驗收手續，出現因送貨溝通不及時、不攜帶送貨單等原因，遭到發電公司采購員投訴的，第一次口頭提醒，第二次書面警告，第三次暫停交易資格。
特此通知。
附件：
1、
送貨單模板.doc
2、
打印送貨單操作流程.doc
3、
查看電廠對訂單的驗收情況.doc
北京國際電氣工程有限責任公司物資分公司
客戶服務與供應商管理部
2015年6月11日
